Informācija par personas datu apstrādi

Saskaņā ar ES Datu aizsardzības Regulu ("GDPR"), mēs vēlamies Jūs informēt par Jūsu personīgo datu apstrādi, kuri mums ir pieejami saistībā ar jūsu reģistrāciju un piedalīšanos pasākumā ko organizēja Jauniešu Virzība, Reģ. Nr. 40008088277, Apuzes iela 24-1, Riga, Latvia, LV-1046 (turpmāk tekstā "Kontrolieris").

Ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri saistībā ar Jūsu personisko datu apstrādi vai, ja vēlaties izmantot savas tiesības, kas izklāstītas šajā informācijā, lūdzu sazinieties ar  Paula Zveja pzveja@jauniesuvirziba.lv

Kurš ir atbildīgs par jūsu personisko datu apstrādi?
Jūsu personisko datu kontrolieris ir Kontrolieris, kurš ir atbildīgs par visām apstrādēm, kas tiek izdarītas viņa vārdā.

Kāpēc un kā tiks apstrādāti jūsu personiski dati?

Datu apstrādes mērķis:
Kontrolieris apstrādās Jūsu personiskos datus, kas tiek iegūti saistībā ar Jūsu reģistrāciju pasākumam, ko rīko Kontrolieris (uzruna, vārds, uzvārds, dzimšanas datums, adrese, telefona nr., e-pasts, pases numurs, ēdiena alerģijas, apmaksas detaļas) un tiks izmantots šādiem mērķiem:

• Jūsu pasākuma, ko rīko Kontrolieris, apmeklēšanas organizēšana, ieskaitot izmitināšanu un ēdienreizes, apmaksu un ar to saistīto komunikāciju.

• Grāmatvedībai

• Informācijas izsūtīšanai par citiem Kontroliera rīkotajiem pasākumiem vai aktivitātēm, no kurām tu vari atteikties jebkurā brīdī.

Ja jūs reģistrējāties EMS tajā pašā laikā, kad reģistrējāties Kontroliera organizētajam pasākumam, tad Kontrolieris apstrādās citus personiskos datus (ielogošanās informāciju, reģistrēšanās vēsturi) ar mērķi uzturēt jūsu online kontu.

Kontrolieris apstrādās jūsu pesoniskos datus automātiski (elektroniski) EMS sistēmā un iespējams arī manuāli (piem. papīra formā).

Juridiskais pamats:

Kontrolieris ir tiesīgs apstrādāt jūsu personiskos datus bez jūsu atļaujas, jo tas veic apstrādi, kas nepieciešama noslēgumam un līguma izpildīšanai ar datu īpašnieku vai Kontroliera pamatoto interešu mērķiem (reklāmas/konsultatīvajām aktivitātēm) un lai izpildītu legālos pienākumus.

Personisko datu nodrošināšana ir likumīga nepieciešamība un bez šiem datiem nebūs iespējams piedalīties Kontroliera rīkotajos pasākumos.

Personiskie dati par uztura ierobežojumiem tiek uzskatīti par veselības datiem un pieder pie īpašas personisko datu kategorijas (tā sauktie sensitīvie dati), kurus drīkst apstrādāt tikai ar jūsu piekrišanu. Līdz ar to, šo datu norādīšana ir pilnīgi brīvprātīga un aizpildot attiecīgo sadaļu, jūs piekrītat šo īpašās kategorijas personisko datu apstrādei. Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu izmantojot augstāk minētos kontaktus vai savā EMS profilā. Piekrišanas atsaukšana neietekmē iepriekšēju šo datu apstrādi.

Kam jūsu dati var tikt atklāti un dota pieeja?

Datu apstrāde:

Papildus Kontroliera darbiniekiem, jūsu personiskos datus apstrādās arī trešās puses kā datu apstrādātāji, kas apstrādā jūsu personiskos datus Kontroliera labā, balstoties uz Datu apstrādes vienošanos. Šie datu apstrādātāji iekļauj:

• Josiah Venture NFP, P.O.BOX 4317, Wheaton, IL 60189, USA - EMS sistēmas operātors

• Kontroliera sadarbības partneri

• Grāmatvedības kompānija

Jūs varat pieprasīt aktuālāko sarakstu ar visiem datu apstrādātājiem izmantojot augstāk minēto kontaktinformācju.

Citi saņēmēji:

Jūsu personiskie dati tiks nodoti naktsmītnes administratoram, ja Kontroliera organizētais pasākums ietver naktsmītni.

Ja jūs esat Josiah Venture NFP biedrs, jūsu personiskie EMS dati var tikt nodoti CRM sistēmai, lai sekmētu komunikāciju un sadarbību organizācijas iekšienē.

Papildus, jūsu personiskie dati var tikt izpausti citām personām gadījumos, kad datu izpaušana tiek uzskatīta par juridisku pienākumu (piem. kompetentajām nodokļu autoritātēm, tiesām) vai ir nepieciešams nodrošināt jūsu piedalīšanos pasākumā vai ir pamatota Kontroliera interesēs (piem. juridiska konsultācija, nodokļu padomdevējs, tiesas).

Vai jūsu dati var tikt nodoti trešajām valstīm (ārpus EEZ)?

Jūsu personiskie dati netiks nodoti trešajām valstīm ārpus EEZ.

Cik ilgi mēs uzglabāsim jūsu personiskos datus?

Personiskie dati tiks uzglabāti visu Kotroliera aktivitāšu laiku līdz brīdim, kad jūs dzēšat savu EMS kontu vai iebilstat saņemt ielūgumus uz Kontroliera organizētajiem pasākumiem vai citus reklāmas materiālus. Šajā situācijā mēs uzglabāsim jūsu personiskos datus ne ilgāk par 10 kalendārajiem gadiem pēc gada kurā jūs apmeklējāt pēdējo Kontroliera organizēto pasākumu (grāmatvedības nolūkos).

Kādas ir jūsu tiesības?

Jums ir tiesības būt informētam par jūsu personisko datu apstrādi, ieskaitot tiesības uz savu personisko datu kopiju un, kur piemērots, jūsu personisko datu pārnešanu uz citu kontrolieri, kā arī savu personisko datu labošanu vai dzēšanu (ja jums ir pretenzijas pret Kontroliera reklāmas aktivitātēm vai, ja beidzas jūsu personisko datu uzglabāšanas laiks), vai, lai ierobežotu apstrādi (ja jūs apstrīdat apstrādāto personisko datu precizitāti vai pieprasāt ierobežot datu apstrādi nevis savu personisko datu dzēšanu).

JŪS JEBKURĀ LAIKĀ VARAT IEBILST PRET PERSONISKO DATU APSTRĀDI KONTROLIERA REKLĀMAS AKTIVITĀŠU MĒRĶIEM UN PERSONISKIE DATI TIKS IZDZĒSTI UN SASMALCINĀTI (JA VIEN KONTROLIERIM IR CITS DATU APSTRĀDES IEMESLS).

Lūdzu veiciet visus savus pieprasījumus izmantojot augstāk minēto kontaktinfomāciju.

Jums ir tiesības sazināties arī ar Datu aizsardzības biroju (www.uoou.cz).