Informace o zpracování osobních údajů

V souladu s nařízením EU o ochraně osobních údajů („GDPR“) bychom Vás chtěli informovat o zpracování Vašich osobních údajů, které jsme o Vás získali v souvislosti s Vaší registrací a účastí na akci pořádané organizací KAM: E. Pajurka 142, Frydlant nad Ostravici, 73911, Czech Republic (dále jen „Správce“).

Pokud budete mít ke zpracování Vašich osobních údajů jakékoli dotazy nebo připomínky nebo budete chtít uplatnit některé ze svých práv uvedených v informaci, prosím kontaktujte Michael Sullivan msullivan@josiahventrure.com.

Kdo je odpovědný za zpracování Vašich osobních údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je Správce, který je odpovědný za veškeré zpracování, která se provádějí jeho jménem.

Proč a jak budou Vaše osobní údaje zpracovávány?

Účely zpracování:

Správce bude zpracovávat Vaše osobní údaje, které jsme získali v souvislosti s Vaší registrací na některou akci pořádanou Správcem (titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefon, e-mail, číslo pasu, dietní omezení, platební údaje) k následujícím účelům:

• zajištění Vaší účasti na akci pořádané Správcem včetně případného ubytování a stravování, fakturace a související komunikace

• vedení účetnictví

• zasílání informací o dalších akcích pořádaných Správcem nebo jeho aktivitách, které můžete kdykoli odmítnout.

Pokud jste se zároveň s přihlášením na akci pořádanou Správcem registrovali v systému EMS, Správce bude dále zpracovávat i další osobních údaje (přihlašovací heslo, historie přihlášek), a to pro účely vedení Vašeho online účtu.

Osobní údaje budou zpracovávány Správcem automatizovaně (elektronicky) v systému EMS a případně i manuálně (tj. v papírové podobě).

Právní základ:

Správce je oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje bez souhlasu, neboť provádí zpracování, které je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy uzavřené se subjektem údajů nebo pro účely oprávněných zájmů Správce (propagační/osvětová činnost) a pro plnění právních povinností.

Poskytnutí osobních údajů je zákonným/smluvním požadavkem a bez těchto údajů nebude možné účastnit se akce pořádané Správcem.

Osobní údaje o dietních omezeních jsou považovány za údaje o zdravotním stavu a patří mezi zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé údaje), které můžeme zpracovávat jen s Vaším výslovným souhlasem. Poskytnutí tohoto údaje je tedy zcela dobrovolné a vyplněním příslušného políčka souhlasíte se zpracováním zvláštní kategorie osobních údajů. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím výše uvedených kontaktů nebo ve Vašem profilu v EMS. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Komu mohou být Vaše údaje poskytnuty nebo zpřístupněny?

Zpracovatelé:

Vaše osobní údaje budou zpracovávat kromě zaměstnanců Správce také třetí osoby jako zpracovatelé, kteří zpracovávají Vaše osobní údaje pro Správce na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Mezi tyto zpracovatele patří:

• organizace Josiah Venture NFP, P.O.BOX 4317, Wheaton, IL 60189, USA – provozovatel systému EMS

• spolupracovníci Správce (OSVČ)

• účetní firma

O aktuální seznam všech zpracovatelů můžete požádat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Další příjemci:

Vaše osobní údaje budou poskytnuty provozovatelům ubytovacího zařízení, pokud je akce pořádaná Správcem spojena s ubytováním.

Pokud jste spolupracovníkem organizace Josiah Venture mohou být Vaše osobní údaje v systému EMS sdíleny se systémem CRM za účelem usnadnění komunikace a spolupráce v této organizaci.

Dále Vaše osobní mohou být zpřístupněny dalším osobám v případech, kdy zpřístupnění představuje povinnost stanovenou zákonem (např. příslušné finanční úřady, soudy) nebo je to nezbytně nutné pro zajištění Vaší účasti na akci nebo je to v oprávněném zájmu Správce (např. právní zástupce, daňový poradce, soudy).

Mohou být Vaše osobní údaje předány do třetích zemí (mimo EHP)?

Vaše osobní údaje nebudou předávány mimo EHP.

Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat?

Osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání činnosti Správce, dokud nezrušíte svůj účet v systému EMS nebo nepodáte námitku proti zasílání pozvánek na akce pořádané Správcem a jiných propagačních materiálů. V takovém případě budeme Vaše osobní údaje uchovávat nejdéle po dobu 10 kalendářních let po roce, kdy jste se zúčastnil/a poslední akce pořádané Správcem (z důvodu vedení účetnictví).

Jaká máte práva?

Máte právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů, na přístup k osobním údajům včetně práva na kopii Vašich osobních údajů a případně na přenositelnost Vašich osobních údajů k jinému správci, právo na jejich opravu nebo výmaz (pokud bude vznesena námitka proti propagační činnosti Správce nebo uplyne doba pro uchování osobních údajů), popřípadě na omezení zpracování (pokud zpochybníte přesnost zpracovávaných osobních údajů nebo budete požadovat omezení zpracování místo výmazu osobních údajů).

PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ pro účely propagační činnosti SPRÁVCE MŮŽETE KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU A OSOBNÍ ÚDAJE BUDOU VYMAZÁNY a skartovány (pokud nebude mít SPRÁVCE jiný důvod pro jejich zpracování).

Veškeré své žádosti podávejte prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Dále máte právo kdykoli se obrátit se svým podnětem nebo stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).